Помощник руководителя отдела : Пермь

Крупная оптовая компания , существующая на рынке с 2009 года и являющейся безусловным лидером в области продвижения продуктов повседневного спроса(бытовая техника, бытовая химия, косметика, продукты питания). Занимаемся оптовыми поставками и продвижением продукции на рынки России, сейчас и в г. Пермь.
Требования: стрессоустойчивость,функциональность,позитивность,оптимизм,способность к обучаемости, знание ПК и офисных программ.
Обязанности: Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождать руководителя на встречах, в поездках, пр.
Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения ; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их.
Ведение делопроизводства, получать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимать документы, ведение учет и регистрацию, передавать руководителю.
Вести запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ, работа в тёплом офисе, обучение, своевременная оплата +премии, поощрения, график работы 5/2, 2/2 с 09:00 до 18:00 час., соц. пакет, карьерный рост, лояльный руководитель.

Тип работы Постоянная

Полный рабочий день

1438499

6 марта 2019